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vendredi, 25 janvier 2019

Foire Aux Questions, spéciale Formation !

Foire Aux Questions, spéciale Formation !

Participer à une formation d’OTB ? Oui mais…

...Combien coûtera cette formation à ma structure ?

Pour chaque formation, 2 coûts sont affichés dans les programmes de formation : les frais d’inscription et les frais pédagogiques. Pour connaitre le montant de ceux-ci et les conditions de prise en charge, c’est par Ici !

...Comment organiser une formation en Intra dans ma structure ?

OTB a établi une liste de 5 formations proposées exclusivement en format Intra, c’est-à-dire au sein d’une structure pour son équipe. Il n’y a pas de minimum de participants requis. Au-delà de ces thématiques fléchés, OTB peut vous accompagner pour tout autre projet que cela concerne une thématique du programme régional ou un autre besoin. Contactez-nous !

...Suis-je limité au niveau du nombre d’inscriptions ? Jusqu’à combien de personnes une structure peut-elle inscrire à une formation ?

Parce qu’une formation bien remplie aura plus de chance d’être maintenue, il n’y a aucune limitation ou aucun quota. Les 1ers inscrits seront les 1ers servis. En cas d’inscriptions massives sur une thématique, il pourra être envisagé d’organiser une 2ème session.

...Puis-je communiquer le programme de formation OTB à mes partenaires ?

Longtemps constitués exclusivement de salariés d’offices de tourisme, les sessions de formation d’OTB intègrent de plus en plus d’autres professionnels du tourisme : camping, fermes pédagogiques, réseaux divers et même enseignants dans la filière tourisme. Outre l’opportunité de pouvoir travailler ensemble et décloisonner les différents acteurs de la filière, cette ouverture permet également de remplir certaines sessions qui auraient pu être annulées du fait d’un nombre insuffisant d’inscrits. Certains offices de tourisme affichent le programme de formation de la fédération comme un service dont peuvent bénéficier leurs adhérents. N’hésitez pas vous aussi à en parler à votre réseau de partenaires. Les formateurs adaptent systématiquement le contenu des sessions en fonction de la provenance des inscrits.

Bon à savoir : les formations du CNFPT sont ouvertes gratuitement à tous (sauf frais d’inscription). Elles doivent toutefois compter au minimum 14 inscrits. Faites-le savoir à vos pros et aux agents de votre collectivité !

Si je relève du droit privé, puis-je participer à une formation du CNFPT ?

Oui. Même si ces formations s’adressent prioritairement aux agents de droit publics, tous les salariés sont les bienvenus. C’est une chance compte tenu de la gratuité des frais pédagogiques pour tous, car pris en charge intégralement par le CNFPT.

Les formations du CNFPT en 2019 :

...Comment s’inscrire ?

Pour cela, un formulaire unique :

          boutoninscrivezvous2

...Quelle est la date limite pour les inscriptions ?

Il n’y a pas de date limite ! Dans l’idéal, il est préférable de s’inscrire au plus tard 1 mois avant le début de la formation.

...Puis-je m'inscrire à une formation si ma structure ne cotise à aucun OPCA ou si je relève du droit public ? 

Il n'y a pas de restriction. Tout le monde peut s'inscrire à une formation du programme régional de formation. Toutefois, en cas d'absence d'OPCA ou pour les professionnels relevant du droit public, les frais pédagogiques seront directement facturés à l'entreprise du stagiaire. 

...Puis-je annuler ma participation ?

Oui mais nous vous demandons d’éviter de le faire et si cela n’est pas possible de le faire au plus tard 1 mois avant la formation. Le montant global de la formation dépendra du nombre de participants car nous fonctionnons avec des coûts individuels (sauf pour les formations Intra). Par exemple : Un formateur pourra décider de maintenir une session avec 7 participants. Toutefois si 1 personne se désiste, cela pourrait ne plus être rentable économiquement pour lui. Les conventions de formation prévoient souvent des clauses qui permettent, en cas d’annulation d’un participant 15 jours à 1 mois avant la formation, de facturer tout de même sa structure.

En ce qui concerne les frais d’inscription, en cas d’annulation d’une participation moins d'un mois avant la formation, ils ne sont remboursés qu’en cas de force majeure (décès d’un proche, maladie). Un justificatif devra donc être présenté à OTB.

...Comment savoir si une formation est complète ?

Cette information est indiquée sur le site d’OTB. Vous pouvez aussi simplement poser la question par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

...Qui est facturé si je suis absent/e le Jour-J du fait d’un imprévu ?

Aucun OPCA ne prend en charge les périodes d’absence aux formations. Votre structure sera donc facturée au prorata de la période d’absence.

...Comment complétée la demande de gestion ?

Dorénavant, vous n’aurez plus à compléter les DGA, demandes de gestion au format Excel. Cela se fera exclusivement en ligne via la plateforme Agelink CONNECT. AGEFOS crée actuellement vos comptes. La marche à suivre vous sera ensuite communiquée.

Ensuite pour chaque formation, vous seront également envoyées par mail les informations qui vous permettront de renseigner la DGA. ATTENTION ! Ce document reste indispensable pour la prise en charge par l’OPCA et devra être impérativement saisi en ligne avant le début de la formation.  

...Puis-je participer à la construction de programme régional de formation d’OTB ?

Oui ! OTB constitue actuellement un Groupe de Travail Formation afin de « cogiter » collectivement autour de la formation. Les objectifs de celui-ci sont les suivants :

  • Etre en veille permanente concernant les évolutions du secteur, des métiers des OT…
  • Etudier/expérimenter les nouveaux modes d’apprentissage
  • Participer au recensement des besoins du réseau
  •           Sélectionner les organismes de formation via l’appel à propositions…

Quel que soit votre métier dans l’OT, votre connaissance ou non de la formation, tous les profils sont les bienvenus. Un seul impératif : être motivé !

Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous les soumettre pour enrichir cette FAQ ?

Vous souhaitez revoir la Newsletter spéciale Formation de décembre 2018, elle est ICI !